Identificación de las partes
Aplica mecanismos de identificación y autenticación adaptados a cada proceso para vincular las acciones realizadas con las personas que intervienen.
Firma y contratación digital para empresas
Soluciones de firma electrónica y contratación electrónica
Digitaliza la firma de documentos, contratos y acuerdos con soluciones de firma electrónica para empresas adaptadas a diferentes procesos y necesidades. Agiliza la contratación electrónica con seguridad, trazabilidad y evidencias que aportan garantías a cada operación.
Descubre nuestras soluciones
Firma documentos y formaliza contratos online con seguridad y trazabilidad
Las soluciones de firma y contratación electrónica permiten digitalizar procesos que requieren la firma, aceptación o formalización de documentos y acuerdos. Lleida.net facilita estos procesos con diferentes mecanismos que permiten identificar a las partes, proteger la integridad de la información y generar evidencias de cada operación.
Integridad de los documentos
Protege la integridad de documentos y contratos para poder acreditar que la información no ha sido alterada durante el proceso.
Trazabilidad y evidencias
Registra las acciones realizadas durante el proceso y genera evidencias electrónicas que permiten acreditar cómo y cuándo se ha formalizado una operación.
Procesos más ágiles
Reduce tareas manuales, desplazamientos y tiempos de gestión para agilizar la firma y contratación de documentos y ofrecer una experiencia más sencilla a clientes, empleados y colaboradores.
Encuentra la solución adecuada
Soluciones de firma y contratación electrónica para cada necesidad
Elige la solución que mejor se adapte a tu proceso: desde la firma electrónica de documentos hasta la formalización de contratos por email o SMS y la acreditación de la fecha y hora de una operación.
Firmar documentos y gestionar procesos de firma electrónica
Envía documentos a firmar y gestiona procesos de firma electrónica con diferentes métodos de identificación y firma adaptados a cada operación.
Solución recomendada
Click & Sign
Formalizar contratos y acuerdos por correo electrónico
Gestiona procesos de contratación electrónica por email y genera evidencias de las acciones realizadas durante la formalización del acuerdo.
Solución recomendada
Contrato Email Certificado
Formalizar contratos y acuerdos desde el móvil
Gestiona procesos de contratación electrónica por SMS y genera evidencias de las acciones realizadas durante el proceso.
Solución recomendada
Contrato SMS Certificado
Acreditar la fecha y hora de documentos o datos
Acredita que determinados datos o documentos existían en un momento concreto mediante sellos de tiempo, reforzando la trazabilidad de tus procesos digitales.
Solución recomendada
Sellos de tiempo
Recabar y acreditar el consentimiento de clientes y usuarios
Gestiona la obtención del consentimiento y genera evidencias que permiten acreditar las condiciones aceptadas y el proceso realizado.
Solución recomendada
Solución RGPD
Firma y contratación electrónica para los procesos de tu empresa
Adapta la firma y contratación electrónica a diferentes procesos empresariales, desde la incorporación de empleados y la contratación de clientes hasta la gestión de pólizas, consentimientos, autorizaciones y acuerdos comerciales.
Recursos Humanos
Digitaliza la firma y gestión de documentación laboral para agilizar procesos con empleados y nuevas incorporaciones.
- Contratos laborales
- Altas e incorporación de empleados
- Anexos y cambios de condiciones
- Autorizaciones y documentación interna
Banca y servicios financieros
Formaliza a distancia operaciones con clientes mediante procesos de firma y contratación adaptados a los requisitos de cada operación.
- Altas y contratación de clientes
- Contratación de productos financieros
- Aceptación de términos y condiciones
- Autorizaciones y documentación contractual
Seguros
Digitaliza procesos de contratación y gestión documental con asegurados, manteniendo la trazabilidad de las operaciones realizadas.
- Contratación de pólizas
- Renovaciones de seguros
- Modificaciones contractuales
- Aceptaciones y autorizaciones
Salud
Facilita la firma y aceptación de documentación entre organizaciones sanitarias, profesionales y pacientes mediante procesos digitales.
- Consentimientos y autorizaciones
- Documentación para pacientes
- Contratos con profesionales
- Aceptación de documentación
Sector inmobiliario
Agiliza la formalización de operaciones inmobiliarias y la firma de documentación entre propietarios, clientes y profesionales.
- Contratos de alquiler
- Reservas y acuerdos
- Anexos y modificaciones contractuales
- Autorizaciones y documentación
Energía y utilities
Digitaliza la contratación y gestión de acuerdos con clientes para reducir procesos presenciales y agilizar operaciones.
- Altas de nuevos clientes
- Contratos de suministro
- Cambios de condiciones
- Aceptaciones y autorizaciones
Confianza respaldada por estándares y acreditaciones internacionales
Las soluciones de firma y contratación electrónica de Lleida.net se apoyan en servicios de confianza, sistemas de seguridad certificados y acreditaciones reconocidas en diferentes mercados para aportar garantías a los procesos digitales.
Marco europeo eIDAS
Servicios de confianza prestados dentro del marco regulatorio europeo para las transacciones electrónicas.
Seguridad de la información
Sistemas de gestión y medidas de seguridad respaldados por estándares y certificaciones como ISO 27001 y el Esquema Nacional de Seguridad.
Acreditaciones internacionales
Acreditaciones y reconocimientos de organismos como ONAC, INDOTEL e INDECOPI respaldan nuestros servicios en diferentes mercados.
Preguntas frecuentes sobre firma y contratación electrónica
¿Qué diferencia hay entre firma electrónica y contratación electrónica?
La firma electrónica permite vincular a una persona con la aceptación o firma de un documento, mientras que la contratación electrónica abarca el proceso completo de formalización de un acuerdo por medios digitales. Dependiendo del caso, puede incluir identificación, aceptación de condiciones, firma, registro de acciones y generación de evidencias.
¿Qué solución de firma electrónica necesita una empresa?
Depende del tipo de proceso. Para firmar documentos puede utilizarse una plataforma de firma electrónica; para formalizar acuerdos por correo electrónico o SMS pueden emplearse soluciones específicas de contratación electrónica; y para acreditar la existencia de datos o documentos en un momento concreto pueden utilizarse sellos de tiempo.
¿La firma electrónica tiene validez legal?
La firma electrónica puede producir efectos jurídicos, pero su validez y fuerza probatoria dependen del tipo de firma, del proceso utilizado, de la identificación de las partes, de las evidencias generadas y del marco normativo aplicable. En Europa, el Reglamento eIDAS establece el marco jurídico de referencia para las firmas electrónicas y los servicios de confianza.
¿Se pueden firmar contratos electrónicamente sin que las partes estén presentes?
Sí. Los contratos y acuerdos pueden formalizarse a distancia mediante procesos electrónicos que permitan identificar a las partes, recoger su aceptación o firma y conservar evidencias de las acciones realizadas durante el proceso.
¿Qué tipo de documentos se pueden firmar electrónicamente?
La firma electrónica puede utilizarse en numerosos procesos empresariales, como contratos laborales, acuerdos comerciales, pólizas, autorizaciones, consentimientos, anexos, contratos de alquiler y otros documentos que requieran aceptación o firma.
¿Cómo se acredita lo ocurrido durante un proceso de firma o contratación electrónica?
Las soluciones de firma y contratación electrónica pueden registrar información sobre las acciones realizadas durante el proceso, como la identificación de las partes, los eventos registrados, el momento en que se producen y la integridad de los documentos, generando evidencias que facilitan su acreditación posterior.
¿Qué ventajas ofrece la firma electrónica a una empresa?
Permite reducir procesos manuales, desplazamientos y tiempos de gestión, facilitar la firma a distancia, mejorar la trazabilidad de las operaciones y digitalizar procesos con clientes, empleados, proveedores y colaboradores.
Encuentra la solución de firma y contratación adecuada para tu empresa
Cuéntanos qué documentos, contratos o acuerdos necesitas digitalizar y nuestro equipo te ayudará a identificar la solución que mejor se adapte a tu proceso.