Automatización de tareas sencillas
Estas soluciones conectan aplicaciones y resuelven labores repetitivas, pero pueden quedarse cortas cuando necesitas gestionar responsables, aprobaciones y flujos empresariales de varias etapas.
Automatiza los procesos de tu empresa sin programar
Con Click & Automate puedes crear flujos de trabajo digitales de principio a fin mediante un editor visual. Integra firma electrónica, notificaciones certificadas y otras herramientas sin tener que escribir código.
Agenda una llamadaTransforma tareas manuales en procesos digitales organizados
Diseña flujos para vinculación de personal, aprobación de acuerdos con proveedores, gestión de documentos de confidencialidad o firma de contratos de arrendamiento. Click & Automate permite asignar responsables, automatizar tareas y dar seguimiento a cada etapa. Los requisitos legales aplicables dependen del proceso y del país en el que se utilice.
Explora cómo llevar los procesos de tu organización a un entorno digital más ágil.
Procesos complejos, automatizados sin necesidad de programar
BPM tradicional con desarrollo técnico
Las plataformas de gestión de procesos tradicionales pueden modelar flujos en BPMN, aunque su personalización suele requerir configuración avanzada o participación del equipo técnico.
Automatización avanzada sin código con Click & Automate
Crea procesos con firma electrónica, notificaciones certificadas y verificación de identidad desde una interfaz visual. La plataforma facilita la trazabilidad y la configuración de controles para cada flujo.
Automatización empresarial paso a paso
Diseña el proceso que necesitas
Organiza tus operaciones con un editor BPM visual, automatiza tareas y asigna roles específicos a las personas responsables de cada etapa.
Pon en marcha los flujos
Agrega acciones con la función de arrastrar y soltar: creación de documentos, notificaciones certificadas, solicitudes de firma electrónica y otras tareas disponibles en el editor.
Haz seguimiento y mejora continuamente
Consulta el desempeño de tus flujos y ajusta tareas, tiempos y configuraciones desde un mismo lugar. Identifica demoras y puntos de mejora para optimizar las operaciones.
Gana visibilidad sobre cada proceso y aprovecha mejor los recursos de tu equipo.
Herramientas para digitalizar la operación de tu empresa
Click & Automate reúne funciones para diseñar, ejecutar y supervisar procesos empresariales, con controles de seguridad y seguimiento de las actividades.
BPM avanzado sin código
Automatiza procesos con varios pasos, define responsables y monitorea las tareas desde un editor visual que no exige conocimientos de programación.
Formularios dinámicos
Construye formularios para recopilar la información que necesita cada proceso. Personaliza los campos desde una interfaz de arrastrar y soltar.
Gestión documental centralizada
Organiza y protege los documentos de tu empresa en un repositorio central con herramientas de seguimiento para consultas y auditorías.
Firma electrónica integrada
Incorpora la firma de contratos y documentos a tus flujos digitales. En Colombia, la Ley 527 de 1999 establece disposiciones para los mensajes de datos y las firmas digitales. La validez de cada firma depende del método utilizado y de los requisitos jurídicos aplicables.
Comunicaciones electrónicas certificadas
Envía notificaciones por correo electrónico y SMS y cuenta con evidencias del proceso de comunicación para apoyar el seguimiento de trámites importantes.
Identificación por video (eKYC)
Incorpora verificaciones de identidad mediante video en procesos de registro, contratación o autorizaciones. Los controles requeridos dependen de la actividad y la regulación aplicable.
¿Qué diferencia a Click & Automate de otros BPM?
Explora las funciones disponibles en Click & Automate y cómo se comparan con herramientas de automatización básica y plataformas BPM tradicionales.
Procesos sin programación
Crea y modifica flujos en un editor visual, sin tener que desarrollar cada paso desde cero.
Controles y evidencias integrados
Incorpora firma electrónica, comunicaciones certificadas y herramientas de seguimiento para gestionar los requisitos de tus procesos. La aplicabilidad de cada norma debe revisarse según el caso.
Adaptable a empresas de distintos tamaños
Conecta la plataforma con sistemas CRM o ERP y diseña flujos según las necesidades de cada área, desde equipos pequeños hasta organizaciones grandes.
Menos tareas manuales
Reduce las actividades repetitivas y revisa los resultados mediante métricas para mejorar tus tiempos de operación.
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Automatización de tareas básicas |
Sistemas BPM tradicionales |
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|---|---|---|---|
| Capacidad de crecimiento y adaptación |
Diseñada para organizaciones y procesos de diferentes niveles de complejidad |
Funciona bien en tareas sencillas, con límites para flujos más complejos |
Enfocada habitualmente en procesos empresariales de gran escala |
| Conexión con aplicaciones externas |
Integraciones y API para conectarse con otros sistemas de negocio |
Conexión con distintas herramientas digitales |
Integración con ERP y CRM que puede requerir configuración especializada |
| Tiempo de configuración inicial |
Configuración visual y proceso de incorporación sencillo |
Inicio rápido cuando se trata de tareas básicas |
Implementación que puede requerir apoyo de especialistas |
| Seguridad, trazabilidad y controles para requisitos normativos |
Integra funciones de firma, notificación y registro de actividades para apoyar procesos sujetos a controles |
Las funciones de control dependen de cada herramienta y su configuración |
Puede incorporar controles de cumplimiento mediante configuraciones adicionales |
| Automatización avanzada sin código |
Editor visual de arrastrar y soltar para organizar flujos empresariales |
No suele incluir modelado BPM avanzado |
Puede necesitar acompañamiento técnico especializado |
| Firma de documentos electrónicos |
Permite incorporar firma electrónica a los procesos |
Habitualmente requiere otra herramienta para firmar |
La firma puede requerir una integración externa |
| Notificaciones certificadas |
Envío de correos electrónicos y SMS certificados |
Generalmente no incluye certificación de notificaciones |
Puede requerir desarrollos o herramientas complementarias |
| Verificación de identidad (KYC) |
Integra procesos de verificación de identidad mediante video |
No suele incluir verificación de identidad integrada |
Puede necesitar una solución adicional de identificación |
Automatización para diferentes sectores en Colombia
Digitaliza flujos según las necesidades de tu sector
Desde áreas administrativas hasta operaciones que exigen seguimiento detallado, Click & Automate ayuda a organizar procesos y conectar tareas dentro de tu empresa.
Procesos en banca y servicios financieros
Agiliza solicitudes de crédito, aprobaciones, contratos y comunicaciones con los clientes mediante flujos digitales que facilitan el seguimiento de cada paso.
Digitalización en el sector salud
Organiza solicitudes, autorizaciones y procesos administrativos asociados con la atención en salud mediante herramientas digitales.
Eficiencia en entidades públicas
Apoya la gestión digital de solicitudes, permisos, procesos de contratación y trámites ciudadanos con tareas organizadas y responsables definidos.
Procesos para firmas de abogados
Centraliza documentos y automatiza solicitudes de firma, revisiones y notificaciones para facilitar el seguimiento de asuntos jurídicos.
Gestión de logística y abastecimiento
Organiza pedidos, aprobaciones de compras y seguimiento de entregas para mejorar la coordinación entre proveedores y clientes.
Gestión en instituciones educativas
Facilita inscripciones, matrículas, aprobaciones y comunicaciones con estudiantes mediante procesos automatizados.
Crea una oficina virtual con Click & Automate
Simplifica los trámites de clientes, ciudadanos y colaboradores
Ofrece un espacio digital donde las personas puedan presentar solicitudes, consultar documentos y firmar electrónicamente, con una experiencia de acceso sencilla y organizada.
Radicación de solicitudes en línea
Recibe formularios, documentos y solicitudes en un portal digital para agilizar la atención y disminuir tareas manuales.
Espacio privado para cada usuario
Permite consultar el estado de las solicitudes, adjuntar información y recibir avisos electrónicos sin tener que desplazarse.
Firma electrónica en trámites digitales
Incorpora firma electrónica a contratos, autorizaciones y solicitudes. Su reconocimiento jurídico dependerá de los requisitos aplicables y del método utilizado.
Ingreso seguro y personalizado
Utiliza certificados digitales, códigos de un solo uso (OTP) y otras opciones de autenticación para gestionar el acceso de las personas a tu plataforma.
Preguntas frecuentes sobre automatización empresarial
¿Click & Automate se conecta con las herramientas que usa mi empresa?
Sí. La plataforma permite integrarse con sistemas CRM, ERP y aplicaciones empresariales para automatizar procesos y coordinar tareas entre distintas áreas.
¿Necesito saber programar para crear los flujos?
No. Puedes construir y ajustar flujos de trabajo empresariales desde un editor visual, agregando tareas con la función de arrastrar y soltar.
¿Cómo ayuda Click & Automate a mantener procesos seguros?
La plataforma integra controles de seguridad y herramientas de trazabilidad. En Colombia deben evaluarse las normas aplicables a cada caso, incluida la Ley 527 de 1999 cuando corresponda. El cumplimiento no es automático: depende de la configuración del proceso y sus requisitos.
¿Puedo hacer seguimiento y auditar lo que ocurre en un flujo?
Sí. Puedes consultar las actividades del proceso y hacer seguimiento a las tareas realizadas para mejorar el control y la revisión interna.
¿Cuánto toma poner en marcha un proceso automatizado?
El editor visual permite configurar flujos con rapidez. El tiempo real de implementación depende de la cantidad de tareas, integraciones y verificaciones que necesite tu organización.
¿Puedo modificar un flujo después de crearlo?
Sí. Puedes ajustar los pasos, responsables y configuraciones de tus procesos para responder a cambios en la operación.
¿Cómo se cobra el servicio de Click & Automate?
Funciona con un modelo de pago por uso: pagas por los créditos consumidos, sin tarifas fijas de suscripción, según las condiciones comerciales del servicio.
¿Recibiré acompañamiento durante la implementación?
Sí. Contarás con documentación, soporte técnico y orientación para implementar los flujos de trabajo en tu organización.
¿Puedo conocer Click & Automate antes de contratarlo?
Sí, puedes solicitar una demostración gratuita y ver cómo la plataforma ayuda a automatizar procesos empresariales según tus necesidades.
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