Con validez legal
Generamos una prueba documental de todo el proceso, en fichero PDF firmado digitalmente y con un sello de tiempo que acredita las comunicaciones.
Contrato email certificado para acuerdos digitales
Formaliza acuerdos a distancia mediante correo electrónico certificado. Envía una propuesta, recibe la respuesta del destinatario y obtén una evidencia documental del proceso con trazabilidad y valor probatorio.
Qué es el Contrato email certificado
El Contrato email certificado es la certificación de un acuerdo logrado mediante el envío de un correo electrónico y la respuesta a este. La certificación consiste con un documento firmado electrónicamente donde constan el envío y recepción de los dos correos, las direcciones electrónicas de origen y destino, y el contenido de los correos electrónicos, adjuntos incluidos.
Como enviar un Contrato email certificado
El Contrato email certificado se envía igual que un correo electrónico, solo tendrás que hacer dos pequeños cambios.
Como enviar el correo electrónico con la propuesta
Enviar un Contrato email certificado es como enviar un correo eletrónico cualquiera, excepto por los dos siguientes puntos:
- El correo se tiene que enviar a la dirección de Contrato email certificado que te hemos asignado y que puedes ver en el portal de usuarios Tools.
- En el campo 'Asunto' se añade la dirección electrónica del destinatario, un espacio en blanco, y el asunto que corresponda.
El documento de evidencias
Cuando el destinatario responda al correo inicial, generaremos el documento de evidencias. Este documento incluye la siguiente información tan del correo inicial como del de respuesta: día y hora de envío y de recepción, dirección electrónica del remitente y del destinatario, el texto del correo electrónico, y los ficheros adjuntos.
Y en el momento en que se accede al correo inicial, generamos un addendum de acceso al contenido.
Paga solamente por lo que utilizas
Accede a múltiples servicios de Lleida.net con un sistema flexible de créditos.
= 14 créditos de servicio
o un contrato certificado
Utiliza tu saldo para enviar comunicaciones certificadas, firmar documentos y acceder a otros servicios cuando lo necesites.
Elige en qué utilizar tus créditos
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Ventajas del Contrato email certificado
Documentos adjuntos
Se pueden añadir documentos adjuntos al correo electrónico, quedando también certificados.
Económico
Ahorra hasta un 87% respeto al cuesto de las comunicaciones fehacientes tradicionales.
Fácil y rápido
Solo tienes que enviar un correo electrónico con los términos del acuerdo al destinatario, y cuando responda se generará la evidencia documental.
Mejora la experiencia del usuario
El receptor también puede recibir el documento de evidencias de su comunicación, teniendo una prueba fehaciente que demuestra que su respuesta ha sido entregada.
La contratación electrónica certificada frente a las formas tradicionales
| Tiempo | Validez jurídica | Ahorro | Ubicuidad | |
|---|---|---|---|---|
| Contrato certificado | ||||
| Teléfono | ||||
| Papel | ||||
| Correo electrónico |
Usos destacados
Contratación
Utiliza el servicio para enviar todas las propuestas de contratos y certificaremos el envío y la respuesta.
Autorizaciones internas
Valida cualquier asunto interno de tu empresa (permiso retribuido, compra de material, etc.) utiliza el SMS certificado y obtendrás una prueba de la comunicación.
Renovación de pólizas (seguros)
Envía la renovación del seguro al cliente para que acepte las nuevas condiciones.
Renovación de condiciones bancarias
Obtén una evidencia documental que probará la comunicación entre el banco y el cliente.
Cesión de datos
Solicita la cesión de datos bajo las condiciones detalladas a los adjuntos.
Aplicaciones de ERTE
Gestiona la aplicación de condiciones de los trabajadores en caso de ERTE.
Con nuestros créditos pagas por uso, sin costo de inscripción ni mensualidad.
El saldo adquirido no vence, así que puedes utilizarlo de acuerdo con tus necesidades.
Evidencia del mensaje y sus archivos adjuntos, hasta 5 MB
Conservación de evidencias durante cinco años
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¿En qué podemos ayudarte?
Nuestro equipo puede orientarte sobre las soluciones que mejor se ajustan a los procesos y necesidades de tu empresa.